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服務保障體系

  • 服務承諾

我公司是通過ISO9001:2000質量管理體系國際認證單位,對顧客服務已建立了一整套服務管理體系文件,并也嚴格實施管理,對顧客抱有非常認真負責的精神。我公司嚴格按文件:YG/CD7.5-03《銷售服務實施辦法》始終貫穿在銷前、銷中、售后服務之中,對顧客實施一系列的優(yōu)惠措施。

我們保證貨物是全新、未使用過的,是用一流的工藝和最優(yōu)材料制造的,并完全符合合同規(guī)定的質量,規(guī)格和性能的要求??梢韵蛸I方提交設備及材料的有關質量合格證書,產地證明等資料,需要檢驗的材料按要求進行檢驗,并提供檢驗報告等資料。在我們提供技術成熟的產品的同時,我們也將提供優(yōu)質的技術服務,服務也是我們產品的一部分,只要設備在,我們的服務就在,我們可以充分發(fā)揮優(yōu)勢,更好的為用戶做好服務。

質量保證首先從技術著手,從產品選型上滿足用戶要求,我們將提供技術成熟,并且經過實踐檢驗運行穩(wěn)定、性能可靠的產品;

嚴格制定工藝措施,嚴格執(zhí)行,要求操作者按圖紙標準要求和工藝文件進行自檢,專職檢驗嚴格把關,不合格的產品杜絕出廠;

在安裝期間派技術人員常駐現(xiàn)場,進行技術服務,指導安裝質量,及時與甲方和監(jiān)理公司部門溝通,發(fā)現(xiàn)問題及時解決;

如果用戶在使用過程中發(fā)現(xiàn)技術和質量方面的問題,我公司立即對設備進行搶修,保證在第一時間內搶修完畢,使經濟損失最小化。

服務方面的承諾

1、嚴格執(zhí)行服務檔案管理制度,及時跟蹤和溝通;

2、嚴格履行合同規(guī)定的各項要求,保證供貨期;

3、免費進行調試培訓,對操作人員在安全、技術方面進行培訓;

4、發(fā)現(xiàn)問題及時解決,設服務專線電話:400-118-7088、傳真:0510-68991001。實行24小時服務,接待用戶來訪來電,節(jié)假日不休息;

5、常年庫存各種規(guī)格閥門、儀表、彎管、螺絲螺帽及各種工具等;

6、接到維修信息立即行動,2小時之內當地維修人員到達現(xiàn)場;如遇特殊情況,公司總部維修人員24小時內到達現(xiàn)場;

7、質量保證期:質保期為設備交貨后18個月或設備投入運行后12個月,以先到為準。

8、缺陷保修:如果機組設備交付使用后,缺陷多次反復出現(xiàn),我方會提交分析報告和解決方案,直到最后糾正缺陷、提供的質保從糾正之日起重新計算質保期。如果是超出我方的責任范圍的疏忽、誤操作等情況而導致的更換修正,應由我方進行修理,其額外費用由雙方協(xié)商承擔。在質保期內,設備運行正常期間,我方定期到現(xiàn)場巡回檢查一次,對故障隱患及時處理;在質保期內,出現(xiàn)的故障,免費修理,免費更換配件。

9、質保期過后,對設備實行終身維護;保修期后維修人工費,僅收差旅費和人工工資。

售后服務內容
培訓:

1、目的:使用戶能掌握設備的工作原理,能安全正確使用及維護。

2、內容:工作原理,操作規(guī)程,運行中的各注意事項,日常維護、保養(yǎng)、修理的方法等。

3、方式:理論上課與實踐操作。

現(xiàn)場服務:

1、指導安裝、校圖、現(xiàn)場技術咨詢。

2、調試。

3、保養(yǎng)。

4、現(xiàn)場培訓。

5、故障排除。

6、現(xiàn)場回訪。

回訪:

1、每月至少一次現(xiàn)場回訪,兩次電話回訪。

2、監(jiān)督用戶開機、保養(yǎng)、管理。

4、反饋用戶產品質量。

5、反饋用戶合理化建議

售后服務措施和條例
    準備:
  • 1、根據廠部的發(fā)貨清單,售后服務處1日內確定設備服務責任人名單,責任人按發(fā)貨清單及到貨日期通知用戶做好接收設備的準備事宜,并建立用戶設備檔案和經濟檔案。
  • 2、責任人于到貨日期趕赴工地現(xiàn)場協(xié)助用戶吊卸及驗收。
  • 3、安裝期間,技術人員長駐現(xiàn)場。
    調試:
  • 1、中正的售后工程師同時協(xié)助用戶或安裝公司調試設備。
  • 2、如出現(xiàn)故障,售后服務工程師首先與操作人員聯(lián)系,電話指導;如不能解決,則趕赴現(xiàn)場;現(xiàn)場不能解決,立即通報公司技術總部協(xié)助解決。
  • 3、每臺設備都有售后服務回訪單,意見有用戶簽署,真正做到用戶直接監(jiān)督我公司售后服務工作。
    回訪:
  • 1、每月對設備進行巡視一次。
  • 2、每月兩次電話溝通用戶機組操作人員的操作技術,聽取并解決用戶提出的各種技術問題。
  • 3、制訂過渡季節(jié)的維護、保養(yǎng)方法并指導用戶實施。
  • 4、在客戶處禮貌待人、耐心細致,配合工作。若用戶具備開機調試條件后,責任人須在一周內完成調試工作。
售后服務工作標準
四全服務:

1、全過程服務:從提貨確認、指導安裝、調試、協(xié)助用戶維修、保養(yǎng)、管理,自始至終精心服務,負責到底。

2、全天候服務:7*24小時電話咨詢服務,以最有效、最快的服務要求,確保把用戶因故障而造成的損失減少到最低程度。

3、全方位服務:對所有用戶有計劃地定時巡查、回訪,有效地對用戶設備進行系列維修、保養(yǎng)的全面服務。

4、全身心服務:耐心聽取用戶意見和要求,精心操作,提供優(yōu)質服務,誠心謝絕任何饋贈。

五項原則:

1、“一提倡”:提倡使用標準文明語言。

2、“二杜絕”:杜絕用戶二次投訴;杜絕弄虛作假。

3、“三必須”:必須定期回訪用戶;必須按技術規(guī)范指導工作;必須實行7*24小時熱線電話咨詢服務。

4、“四保證”:保證及時;保證質量;保證全過程服務;保證設備正常運轉。

5、“五認真”:認真聽取用戶意見;認真檢查分析故障;認真調試維修;認真填寫各種表格;認真與用戶搞好工作關系。

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